Das bringt Ihnen eine Arbeitsplatz- und Raumbuchungslösung

Unsere Lösungen für mobiles buchen von Räumen & Arbeitsplätzen.

Wenn Arbeitsplätze nicht mehr fest zugewiesen sind, benötigen Mitarbeitende eine einfache und verlässliche Möglichkeit, freie Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu finden und zu buchen – flexibel, mobil und in wenigen Klicks.

Für Unternehmen schaffen unsere Lösungen Transparenz über die tatsächliche Nutzung von Büroflächen. Sie ermöglichen eine effiziente Flächenplanung, fördern die Zusammenarbeit im Büro und unterstützen fundierte Entscheidungen zur strategischen Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung.

Jetzt beraten lassen

Arbeitsplatzbuchung (Flex Desk)

Digitale Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen und Teamflächen – mobil, webbasiert oder direkt vor Ort.

Raumbuchungssysteme

Digitale Buchung von Besprechungs-, Konferenz- und Projekträumen inkl. Live-Belegungsanzeige.

Mobile Buchungs-Apps

Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen per Smartphone oder Desktop – inkl. SSO.

Digitale Raumanzeigen & Displays

Türschilder, Statusanzeigen und Infodisplays für maximale Transparenz vor Ort.

Analyse- & Reporting-Tools

Auswertung von Belegungsdaten zur strategischen Optimierung Ihrer Büroflächen.

Beratung & Analyse

Vor-Ort-Begehungen sowie Grundlagenermittlung – vor Ort oder hybrid. Analyse von Arbeitsweisen, Flächennutzung, Desk-Sharing-Quote und organisatorischen Rahmenbedingungen.

System- & Lösungskonzeption

Herstellerneutrale Auswahl und Konzeption von Arbeitsplatz- und Raumbuchungslösungen (z. B. Software, Displays, Apps). Berücksichtigung von Nutzergruppen, Buchungslogiken, IT-Architektur und zukünftiger Skalierbarkeit.

Projektmanagement

Umsetzungsplanung und Montagebegleitung. Kommunikation und Koordination von Schnittstellen und Gewerken. Bereitstellung von Planungsunterlagen für angrenzende Gewerke.

Implementierung & Schulung

Installation und Konfiguration der Systeme inkl. Integration in bestehende IT-Infrastrukturen (z. B. Microsoft 365). Schulung von IT-Abteilungen, Administrator:innen und Anwender:innen.

Wartung & Support

Technischer Support, Systempflege, Updates und optional Service- & Wartungsverträge.
Begleitende Auswertung der Nutzung und Unterstützung bei Optimierung und Weiterentwicklung.

Kundenestimme.

"ROOMZ gemeinsam mit thies einzusetzen war die beste Entscheidung und haben wir bis heute nicht bereut. Durch die Zusammenarbeit mit thies in anderen Projekten wurde uns die Raumbuchungslösung vorgestellt. In der Vergangenheit wurden Räume via Outlook reserviert. Nachteil war hier, dass der Buchungsstatus nicht einsehbar war. Für unseren neuen Standort sollte sich das grundlegend ändern. Die Technologie, Einfachheit der Lösung und am Ende auch der Preis haben uns überzeugt."

Thomes Elskamp
IT Leiter, PlanET Biogas Group GmbH

Das bringt Ihnen ein durchdachtes Arbeitsplatz- und Raumbuchungskonzept:

Zufriedene Anwender:innen

Unsere Softwarelösungen sind einfach zu bedienen und bieten höchsten Bedienkomfort. Das führt zu einer schnellen IT-Implementierung ohne großen Schulungsaufwand.

Intelligente Raumnutzung

Wie häufig werden welche Räume und Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen genutzt? Intelligente Reports zeigen Ihnen Potenzial für die strategische Raumnutzung auf.

Effizienzsteigerung

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden keine Zeit mit der Suche von Arbeitsplätzen und Räumen verbrauchen - das steigert Effizienz und führt zu maximaler Produktivität.

Transparente Informationsübersicht

Welche Arbeitsplätze und Räume sind derzeit frei oder wie lange noch belegt? Wo arbeiten derzeit meine Kollegen aus dem Projekt? Unsere Lösungen bieten Ihren Mitarbeitenden eine transparente Informationsübersicht aller freien und belegten Ressourcen.

Schnelleres Auffinden

Wo und Wann sind Arbeitsplätze, Räume und Teamflächen verfügbar? Mit einem Klick haben Sie alles im Blick und freie Arbeitsorte können blitzschnell gefunden werden.

Einfache Integration

Anbindung an bestehende IT-Systeme ohne Schnittstellenprogrammierung möglich.

Wie setzen wir das in der Praxis um?

Von der Analyse über die Auswahl und Implementierung der passenden Lösung bis zur Betreuung — wir beraten und begleiten Sie umfassend bei der Gestaltung Ihrer digitalen und nutzerfreundlichen Arbeitsumgebung.

Umgesetzte Projekte

1 Analyse und Beratung

In der ersten Phase findet eine genaue Zieldefinition Ihres Projektes statt. Welchen Nutzen soll die Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden bringen. Wir klären gemeinsam, welche Ressourcen in Bezug auf Zeit, Budget und Kompetenzen zur Verfügung stehen.
Sind die Ziele und Ressourcen geklärt, folgt die Analyse Ihres Vorhabens. Die Abfrage erfolgt je nach Komplexität in Form einer Befragung, eines Workshops oder eines moderierten Meetings – persönlich oder hybrid. Haben wir Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben vollständig verstanden, ist unser Ziel erreicht.

2 Konzeption und Planung

In dieser Phase wird die Lösung unter Betrachtung Ihrer Ziele, Anforderungen und Ressourcen von unserem Expertenteam erarbeitet. Je nach Komplexität des Projektes holen wir bereits hier unsere hoch spezialisierten Partner:innen mit an Bord. Sind Ihre Anforderungen unter Berücksichtigung der Ressourcen Zeit und Budget eingehalten, findet die Präsentation des Lösungskonzeptes statt.

3 Kalkulation

In dieser Phase wird Ihnen die erarbeitete Lösung mitsamt allen Investitionspositionen transparent aufgeschlüsselt. Sind für Ihre Anforderungen Wartungs- und Serviceverträge notwendig oder gewünscht? Welche Leistungen werden zu welchem Zeitpunkt durch uns, Ihrerseits oder durch externe Partner:innen übernommen.

4 Umsetzung und Implementierung

In dieser Phase wird die erarbeitete Lösung mit allen Parametern durch uns und in Zusammenspiel mit externen Partner:innen implementiert. Je nach Komplexität des Projektes unterliegt diese Phase mehreren Einzelschritten. Nach Abschluss aller Arbeiten findet unsererseits eine Qualitätskontrolle statt.

5 Betreuung und Optimierung

Egal ob es um eine Projekterweiterung oder um Unterstützung durch unseren technischen Support geht: In dieser Phase stehen wir Ihnen mitsamt unseren Kompetenzen aus Vertrieb, Consulting, Technischer Support und Montage jederzeit zur Verfügung.

Benjamin Schramm - Beratung & Verkauf | Arbeitsplatz- & Raumbuchungslösungen | IT Consultant

„Mein Anspruch ist, dass das Reservieren von Arbeitsplätzen und Räumen schnell, übersichtlich und zuverlässig funktioniert – für mehr Struktur und weniger Chaos im Büroalltag.“
Benjamin Schramm IT Consultant & Experte für Raum- und Arbeitsplatzbuchung

Die passende Lösung für Ihre Arbeitsweise.

Digitale Arbeitsplatz- und Raumbuchung entfaltet ihren Nutzen nur dann, wenn sie sich nahtlos in Ihre Arbeitsorganisation integriert. Deshalb betrachten wir nicht nur Räume und Technik, sondern auch Arbeitsabläufe, Rollen, Nutzerverhalten und Unternehmenskultur.

Wir verknüpfen digitale Buchungslösungen mit Ihren realen Arbeitsweisen – vom Flex Desk über hybride Meetings bis zur standortübergreifenden Zusammenarbeit. So entsteht eine Lösung, die im Alltag verstanden, akzeptiert und genutzt wird.

Sie erhalten von uns keine isolierte Software, sondern eine durchdachte Gesamtlösung:
beraten, konzipiert, implementiert und begleitet. Der Prozess beginnt immer mit einer fundierten Analyse – damit Arbeitsplatz- und Raumbuchung für Ihr Unternehmen wirklich funktioniert.

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